להלן השלבים ליצירת תפוצה חדשה במייל:
ניכנס לExchange > בתפריט הצד, נלחץ על Recipients ולאחר מכן ניכנסGroupsל
נלחץ על + Add a group < ונבחר את סוג הקבוצה Distribution Group
לאחר מכן נגדיר את פרטי הקבוצה:
Display Name (שם תצוגה)- שם הקבוצה כפי שיופיע ברשימת אנשי הקשר
למשל: Helpdesk Team
Alias (כינוי)- זה השם שיהיה בחלק הראשון של כתובת המייל
למשל: HelpdeskTeam
הכתובת שתתקבל תהיה: helpdesk@computech.co.il
Notes (הערות)- אפשר לכתוב כאן הערות במידה והמשתמש יבקש שנוסיף.
Owners (בעלים)- מי שאחראי לנהל את הקבוצה, (לרוב המשתמש שפתח את הקריאה),
לדוגמה: 
OU (Organizational Unit)- נגדיר באיזה קבוצה ארגונית אנחנו רוצים שהקבוצת תפוצה תופיע, למשל בחברת אריאל, ניכנס ל < Customers foldersאריאל > Groups ולאחר מכן הקבוצה תופיע בקבוצה ארגונית הזו:
זו הקבוצה שנקבל בסוף: 
לאחר מכן נגיע ל-Members שם נוסיף את המשתמשים שנרצה שיהיו בקבוצה.
נגדיר האם הקבוצה פתוחה/סגורה להצטרפות ללא/באישור של המנהל
לבסוף ניצור את הקבוצה וניכנס לDelivery management > שם נגדיר לאחר בירור עם מנהל הקבוצה מי רשאי לשלוח מיילים בקבוצה, שולחים שנמצאים בתוך הארגון/ שולחים שנמצאים מחוץ לארגון
לסיום- נבקש ממנהל הקבוצה לשלוח מייל לבדיקה מול שאר חברי הקבוצה האם הם קיבלו והכל תקין.
זהווווווווווו :)